Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników, przekazanych za pośrednictwem Serwisu internetowego MocFleszy.pl (zwanego dalej: „Serwisem”), będącego własnością:
    • Administratora Danych: P20 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem: 11 listopada 4, 08-110 Siedlce, NIP: 8231663058, REGON: 369537547.
    • Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych: biuro@mocfleszy.pl lub listownie na adres siedziby firmy.
  2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników i ochrony powierzonych mu danych osobowych.
  3. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Zakres, cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu realizacji zamówień na usługi fotografii produktowej oraz wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych (faktur).

  1. Dane przetwarzane:
    • Imię i nazwisko / nazwa firmy,
    • Adres e-mail,
    • Numer telefonu,
    • Adres do korespondencji / siedziby,
    • Numer NIP (w przypadku wystawienia faktury VAT).
  2. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
    • Cel: Nawiązanie kontaktu, przygotowanie i realizacja umowy o wykonanie usług fotografii produktowej, komunikacja w trakcie realizacji zlecenia, wysyłka gotowych materiałów, wystawienie faktury, obsługa reklamacji oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z prawem.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  3. Realizacja obowiązków prawnych (dotycząca faktur):
    • Cel: Przechowywanie dokumentacji księgowej (faktur) zgodnie z ustawą o rachunkowości.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze.

§ 3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją umowy i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Po upływie ww. okresów dane zostają trwale usunięte lub zanonimizowane.

§ 4. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych:

  1. Prawo dostępu do danych – żądania informacji, jakie dane są przetwarzane.
  2. Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe.
  3. Prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania (z ograniczeniami wynikającymi z obowiązku przechowywania faktur).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania operacji na danych.
  5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
  6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem na dane podane w §1.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie:
    • Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (tzw. „procesorzy”): dostawcy usług IT i hostingowych, firmie księgowej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
    • Podmiotom upoważnionym na mocy prawa (np. organom podatkowym, sądom).
  2. Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

§ 6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, zgodnie z wymaganiami RODO. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.

§ 7. Pliki Cookies („ciasteczka”)

  1. Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies (technicznych), które umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w Serwisie (np. bezpieczne logowanie). Bez nich Serwis nie może funkcjonować poprawnie.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w używanej przeglądarce internetowej. Ograniczenie użycia plików niezbędnych może jednak wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkowników za pośrednictwem Serwisu.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz właściwego prawa polskiego.
  3. Niniejszy dokument obowiązuje od 01.01.2026 r.